当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、家計相談事業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し改善致します。
(1)個人情報の取得・利用
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報(氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等)を取得・」利用します。主な取得方法には、記入いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体等を通じた取得があります。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。また、それら以外の他の目的に利用する事はありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。なお、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合、および個人情報を第三者へ提供する場合は、法令で定める場合を除き、原則として書面によりご本人の同意をいただいたうえで行います。
①当社と当社と提携する各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理の為、安全管理に関する取扱い規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じております。
(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供致しません。
①法令に基ずく場合
②人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって本人の同意を得る事が困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に、特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑤「(2)個人情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合
(5)個人情報の取扱いの委託先管理
当社では、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。
(6)個人情報の保存期間
当社は「(2)個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個人情報を保持します。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。
(7)当社の保有個人データに対する請求等の手続きについて
当社は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きにつきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
(8)当社に対する照会
個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせは、下記窓口にお問い合わせください。
■お問合せ先 子育て世代の共働き家計相談専門
家計総合診断センター
所在地 千葉県山武市富口1851-15
電 話 0120-886-825
平日10時~18時(土日祝同)
受付時間:10:00〜18:00(土日祝同)
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